大型企業(公司)綜合檔案管理系統提供多種分類管理方案,讓企業可以將各種公文內容,電子文檔,報表內容添加到這款軟件上分類管理,軟件支持大部分文件類型,讓用戶可以輕松加載電腦資源到這款軟件管理,軟件主界面提供會計業務類、職工管理類、綜合檔案類、特殊載體類、黨群管理類等多種分類,打開一個分類就可以增加新的文檔,可以編輯文檔基礎信息,可以從C盤D盤加載文檔到該分類管理,還可以在軟件上直接打開文檔瀏覽,需要就可以下載使用。
1、黨群管理類
黨務工作、組織工作、宣傳工作/企業文化、紀檢、監察工作、工會工作、共青團工作、協會工作
2、行政管理類
政務工作、人力資源教育培訓、審計工作、公安保衛及武裝、法律事務、后勤福利、離退管理、檔案管理、專題檔案
3、經營管理類
企業管理、規劃統計、財務管理、資產管理、物資管理、合同管理、招投標管理
4、生產管理類
生產管理、水電通訊管理、安全環保、質量技術監督、科技管理、機動設備儀器管理、信息管理、圖書情報
5、科研開發類
設備研發、基本建設研發、其它
6、項目建設類
綜合類、辦公生活設施、其它
7、設備儀器類
運輸設備、工程機械設備、檢測檢驗設備、環保安全節能設備、公安消防設備
1、表格信息打印預覽,方便對列表的內容打印
2、支持與excel等文件交換數據,方便讀取數據表內容
3、表格信息另存為:可以將數據表保存到電腦
4、軟件界面可以添加多個附件,將不同的文檔作為附件添加到檔案
5、可以添加Excel、PPT、chm、html、EPUB、PDF,任意文檔都可以添加到軟件
6、詳細的文檔登記功能,可以設置檔案名稱、版本號、發布日期、登記時間、存放位置、重要程度、登記人
7、備份功能,直接將軟件管理的數據全部備份
8、隱藏信息管理樹、隱藏錄入窗口/報表/分析節點
9、啟動時隱藏導航面板、屏蔽開發功能、退出時提示備份、數據默認為編輯狀態
10、跟蹤各用戶進入和退出系統的位置、身份和時間等信息
1、將大型企業(公司)綜合檔案管理系統直接安裝到電腦,點擊下一步
2、賬號輸入界面,直接輸入admin,點擊進入
3、軟件界面如圖所示,顯示很多分類內容,可以管理黨務工作、組織工作
4、管理界面如圖所示,可以在軟件開始增加新的檔案內容
5、增加功能,設置檔案編號0003、檔案類型報告指標、分類黨務工作、所屋部門行政部門
6、點擊底部的增加按鈕就可以清空內容,重新輸入檔案的基本信息
7、點擊增加按鈕,可以將已經編輯完畢的文檔添加到管理界面
8、附件功能,點擊三角形就可以彈出文件夾,從而選擇C盤D盤的文檔上傳
9、如圖所示,已經增加了一條記錄,可以繼續在軟件添加檔案內容
10、返回軟件界面,可以切換企業管理功能,可以進入財務管理功能
11、管理界面都是一樣的,主要的功能就是在分類下增加新的檔案,也可以查看使用指南
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