創奇文件檔案管理軟件提供文件管理功能,可以在軟件創建分類管理企業的各種文件,也可以管理書籍內容,直接在左側區域增加新的文件夾分類,增加子目錄,隨后創建文件列表就可以導入附件信息,企業的電子文檔、電子合同、電子書籍以及其他類型的文件都可以導入到這款軟件管理,同時提供在線瀏覽工具,pdf、Word、excel等類型的文檔都是可以直接在軟件打開查看的,還可以在軟件統計文檔數量,可以打印文檔,需要就可以下載使用!
1、創奇文件檔案管理軟件功能簡單,進入軟件就可以創建各種分類資源
2、可以在主界面上增加分類,可以按照軟件的規則設置分類方案
3、支持文件列表創建,在任意分類可以增加新的文件,從而導入附件
4、支持電子文檔導入,office文檔、wps文檔都是可以添加到軟件管理的
5、企業的工作文件,資料文件,圖紙文件,合同文件都可以在這款軟件管理
6、可以按照分類統計文檔數量,可以批量修改范圍:主界面表格內所有顯示的記錄。
7、支持借閱功能,其他的電子文檔可以在軟件設置借閱時間,設置歸還時間
8、支持到期提醒功能,可以查看哪些電子書借閱到期
9、支持附件查看功能,雙擊doc文檔、pdf問的就可以在軟件直接閱讀內容
1、創奇文件檔案管理軟件可以幫助用戶分類整理電腦文檔
2、分散保存在不同分區的文檔都可以集中到這款軟件管理
3、可以導入附件內容,可以通過掃描的方式導入電子文檔
4、支持查詢功能,保存在創奇文件檔案管理軟件的文檔都可以設置過濾條件搜索附件
5、界面主題可以自己設置,在軟件選擇界面的顯示風格,應用不同的主題將會有不同的配置方案
6、創奇文件檔案管理軟件系統每條文件記錄行都可以增加電子原文件,支持所有格式
1、設置軟件的安裝地址D:創奇文件檔案管理軟件V15
2、輸入官方的試用賬號登錄,賬號很密碼都是0000
3、軟件界面如圖所示,點擊幫助按鈕可以打開教程文檔,可以學習如何管理電腦的文件
4、分類設置界面,可以在軟件左側增加不同文檔分類,可以設置二級分類
5、可以閱讀頂部的文件添加規則:
分類樹第一層節點分類編號為兩位數字:11,12,13,.…..,99
分類樹第二層節點分類編號為四位數字:1101,1102,...1201
6、添加完畢可以在軟件導入其他文件,可以導入附件內容
7、可以從Excel導入數據到軟件使用,可以下載官方Excel模板錄入數據
8、支持增加附件、掃描增加附件、刪除附件、批量增加附件、附件重命名、打開附件
9、增加界面,你需要添加文件才能增加附件,在列表上點擊增加按鈕就可以創建新的文件
10、可以輸入公文種類、主題詞、全宗號、條碼編號、文件題名
11、文件增加完畢就可以導入附件內容,將電腦上保存的各種doc文檔、pdf文檔導入
12、雙擊導入的文檔就可以在線預覽附件內容,可以直接閱讀文檔
13、分類文件下的附件都可以在底部顯示,點擊列表的文件就可以在底部區域顯示附件名字
14、到期提醒設置功能,可以在軟件查看書籍到期的信息,可以查看借閱的信息
15、設置功能,支持:
設置系統名稱
設置主題字體與顏色
設置分類
設置列字段
設置選擇下拉列字段內容
設置文本列字段快捷錄入
設置顯示查詢條件
設置表格顯示列
設置表格排序方式
設置表格狀態顏色提醒
打開窗口執行查詢
顯示文件附件
顯示樹型層次
設置用戶
設置密碼
備份恢復數據
操作日志
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