相信大家對(duì)于wps這款軟件是不陌生的，因?yàn)樵撥浖谖覀兤匠５纳钪谢蛘吖ぷ髦卸紩?huì)使用到，有時(shí)候我們需要在WPS word文檔中編輯一長篇的文字文檔，但是由于編輯出來的文檔內(nèi)容太多，如果我們需要將其打印出來的話，就會(huì)有很多，也會(huì)浪費(fèi)很多紙張，更重要的是不方便我們隨身攜帶，對(duì)此我們可以將編輯好的文字的內(nèi)容進(jìn)行縮印操作，將編輯的文字進(jìn)行文字字體、大小以及段落行距等參數(shù)的調(diào)整，使我們打印出來的文字內(nèi)容可以縮小成一個(gè)很小很小的冊(cè)子，這樣就會(huì)方便許多，下方是關(guān)于如何使用WPS Word文檔進(jìn)行縮印的具體操作方法，如果你有這方面的需要，那么你可以看看下方的方法教程，希望可以對(duì)大家有所幫助。

方法步驟

　　1.首先，我們需要將文字文檔打開，然后進(jìn)入到WPS Word文檔的編輯頁面中。

　　2.然后我們按下鍵盤上的Ctrl+a將文檔全選中，然后在【開始】選項(xiàng)下，將字體的下拉按鈕單擊打開，選擇【宋體】。

　　3.隨后我們?cè)賹⒃O(shè)置字體大小的下拉按鈕點(diǎn)擊打開，將字號(hào)選擇【七號(hào)】，這時(shí)我們文檔中的文字就會(huì)變得很小。

　　4.由于文字變小了，那么我們也要將行距進(jìn)行相應(yīng)的縮小操作，用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊選中的文字，然后在打開的菜單選項(xiàng)中選擇【段落】選項(xiàng)。

　　5.這時(shí)在打開的窗口中，我們將【行距】的下拉按鈕點(diǎn)擊打開，選擇【最小值】，然后再在【設(shè)置值】的下方輸入【0】，之后點(diǎn)擊確定。

　　6.這時(shí)我們的文字的行距就會(huì)縮小許多，我們?cè)賹ⅰ卷撁娌季帧窟x項(xiàng)進(jìn)行點(diǎn)擊，將【分欄】選項(xiàng)點(diǎn)擊打開，選擇【兩欄】，那么我們的文字就會(huì)進(jìn)行欄數(shù)的調(diào)整，你可以根據(jù)自己的需要來設(shè)置文字內(nèi)容的欄數(shù)，那么這樣就完成了我們縮印操作了。

　　以上就是關(guān)于如何使用WPS Word文檔設(shè)置縮印的具體操作方法，當(dāng)你在文檔中編輯的內(nèi)容太多之后，如果將內(nèi)容全部打印出來的話會(huì)比較麻煩，那么你可以通過將文字內(nèi)容進(jìn)行縮印操作，設(shè)置一下字體、字號(hào)以及行距和欄數(shù)等相關(guān)參數(shù)就好了，具體可以參考上述方法教程，需要的話可以試試。

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